8 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich jeder Mitarbeiter einbezogen fühlt

8 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich jeder Mitarbeiter einbezogen fühlt

 

Das Managen und Motivieren Ihrer Mitarbeiter ist keine leichte Aufgabe, insbesondere wenn 43 Prozent der Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten. Aber wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen floriert, ist dies eine Notwendigkeit.

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeiter, einschließlich Ihrer Auftragnehmer und Freiberufler, als Teil eines Teams fühlen. Beginnen Sie mit diesen acht Tipps, um eine inklusivere Atmosphäre zu schaffen.

1. Wählen und verwenden Sie die richtigen Kommunikationsmittel.

Es gibt Hunderte von Tools, die die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern vereinfachen. Dies umfasst alles von Telefon, E-Mail, Text, Direktnachrichten und Videokonferenzen bis hin zu Projektmanagementsystemen.

Egal für welche Tools Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Team dieselbe Technologie verwendet und weiß, wie Sie sie gut einsetzen. Sie sollten auch die Protokolle zur Verwendung dieser Tools kennen. Das Senden vertraulicher Informationen per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist beispielsweise ein großes Nein.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit jedem Ihrer Mitarbeiter einen persönlichen Termin vereinbaren – physisch oder virtuell. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihnen zu zeigen, wie wichtig es Ihnen wirklich ist. Wenn Remote-Mitarbeiter an wöchentlichen Besprechungen teilnehmen, haben sie das Gefühl, tatsächlich anwesend zu sein. Wenn sie einen Tisch vor einem Stuhl aufstellen, damit sie “einen Platz am Tisch haben”, kann dies einen großen Beitrag dazu leisten, dass sie sich einbezogen fühlen.

2. Geben Sie den Mitarbeitern die Befugnis, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Um einem Mitarbeiter zu zeigen, dass Sie ihm wirklich vertrauen und seine Meinung respektieren, lassen Sie ihn Entscheidungen treffen, die sich auf die Kultur und Zukunft Ihres Unternehmens auswirken. Wenn Sie es Teammitgliedern ermöglichen, sich gegenseitig zu belohnen und zu beraten, oder wenn Sie einem Mitarbeiter die Entscheidungsbefugnis geben, welchen Anbieter Sie verwenden, können Sie weitere Initiativen ergreifen und auf ihr eigenes Urteil vertrauen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie mehr Arbeit an andere delegieren. Dies ist ein wichtiger erster Schritt, um sich selbst zu trainieren, damit Sie die Dinge auf Ihre Weise erledigen können. Dies ist ein erster Schritt, um Ihre Teamkollegen zu trainieren, damit Sie diese Aufgaben ohne Sie bewältigen können.

3. Ermutigen Sie jede Person, während der Besprechungen einen Beitrag zu leisten.

Wir waren alle in Besprechungen, als der Drang aufkam zu sprechen, nur um still zu bleiben. Irgendwann haben Sie das Gefühl, dass Ihre Stimme nicht mehr geschätzt wird. Als Führungskraft können Sie dies verhindern, indem Sie Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme an Besprechungen ermutigen.

Bereiten Sie Ihre Meetings entsprechend kurz und konzentriert vor. Geben Sie Ihrem Team alle relevanten Materialien im Voraus und wählen Sie produktive Zeiten des Tages aus, z. Laden Sie nur wichtige Stakeholder ein, um die Besprechung schlank und gemein zu halten.

Weisen Sie den Teilnehmern bestimmte Aufgaben für das Meeting zu, damit sie beteiligt bleiben. Bitten Sie regelmäßig um Feedback, laden Sie Fragen ein und gestalten Sie Ihre Meetings interaktiv. Und wenn Sie Probleme haben, alle zum Abwägen zu bewegen, setzen Sie Ihre Überzeugungskraft ein. Lassen Sie die Teilnehmer „Ja“ sagen, indem Sie alle von Anfang an mit etwas einverstanden sind. Hören Sie aktiv zu, seien Sie einfühlsam und lassen Sie die Menschen ihre Ideen „besitzen“.

Das heißt aber nicht, dass alles reibungslos läuft – erwarten Sie Verhandlungen. Behandeln Sie die am wenigsten wichtigen Probleme zuerst, um sie aus dem Weg zu räumen, halten Sie die Informationen jedoch verfügbar und bleiben Sie offen für Kompromisse. Navigieren Sie das Team reibungslos zur endgültigen Entscheidung oder zum endgültigen Ergebnis. Bieten Sie weniger Auswahlmöglichkeiten an, nehmen Sie an einer Abstimmung teil oder ziehen Sie sogar in Betracht, die Besprechung an einem Freitag abzuhalten, damit Sie die Diskussion zügig vorantreiben können.

4. Freundschaften am Arbeitsplatz pflegen.

Laut Adam Grant, Professor an der Wharton School der University of Pennsylvania, bringen Jobs mehr Zufriedenheit, wenn sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Freundschaften zu schließen. Er bemerkte, dass Untersuchungen zeigten, dass Gruppen von Freunden Gruppen von Bekannten übertrafen. Das liegt wahrscheinlich daran, dass Freunde ein tieferes Vertrauen und ein starkes Interesse am gegenseitigen Erfolg haben.

Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, arbeitsfreie Dinge wie Wochenendpläne oder Dinge, auf die es sich freut, zu besprechen, um Freundschaften am Arbeitsplatz zu pflegen. Wenn Sie gute Gefühle in Ihr Büro bringen, können Sie mehr gute Gefühle in Ihren vier Wänden hervorrufen.

Erstellen Sie außerdem gemeinsame Aktivitäten, mit denen Ihr Team interagieren kann. Gemeinsam trainieren, einen Urlaub machen, zu Abend essen oder sich freiwillig zusammen zu melden, kann alles miteinander verbinden. Das Feiern persönlicher Ereignisse wie Geburtstage und Babypartys kann ebenfalls Kameradschaft schaffen.

Um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter eingestellt werden, starten Sie ein Buddy-Programm, in dem vorhandene Mitarbeiter neuen Mitarbeitern die Seile zeigen. Und zum Wohle aller Mitarbeiter sollten Sie Silos auflösen, damit Ihr Team bei Projekten effektiver zusammenarbeiten kann. Wenn sich die Mitarbeiter nicht erkennen, ist es unwahrscheinlich, dass sie Freundschaften schließen.

5. Erkennen Sie den Beitrag jedes Mitarbeiters an.

Anstatt einem Teammitglied einfach eine Aufgabe zuzuweisen, erklären Sie, warum sie für diese bestimmte Aufgabe ausgewählt wurde. Zum Beispiel könnten Sie ihr sagen, wie toll das Design der Client X-Website war und dass Sie einen anderen Kunden haben, der von ihren einzigartigen Fähigkeiten profitieren könnte. Das Zeigen, wie die spezifischen Beiträge eines Mitarbeiters zum Erfolg des Unternehmens beitragen, bietet neue Motivation.

Teilen Sie auch das Feedback von Kunden, Mitarbeitern und anderen Führungskräften. Da mir der Kundenservice wichtig ist, gebe ich positive Kundenbewertungen und Kommentare an mein Team weiter. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Unternehmen gründen.

6. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Markenbotschafter zu sein.

Planen Sie die Teilnahme an einem bevorstehenden Branchenevent? Lassen Sie einen Ihrer Mitarbeiter an Ihrer Stelle anwesend sein. Der Grund? Er fühlt sich dadurch gestärkt und geschätzt, weil er Ihr Markenbotschafter ist.

Dies gilt insbesondere für entlegene Arbeitnehmer. Wenn in der Region eine Branchenveranstaltung oder -konferenz ansteht, bitten Sie sie, Ihr Unternehmen zu vertreten. Sie können sie auch bitten, am Karrieretag einer Schule zu sprechen, Jobmessen zu besuchen oder ihre Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation zu fördern.

7. Bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Sie müssen wissen, dass 87 Prozent der Millennials angaben, dass Entwicklung für einen Job wichtig ist. Alle Ihre Mitarbeiter – intern oder virtuell – möchten Gelegenheiten zum Lernen und Verfeinern von Fähigkeiten. Sie fühlen sich beruflich relevant und wettbewerbsfähig und bieten Ihrem Team die Möglichkeit, eine gemeinsame Erfahrung zu sammeln, wenn sie gemeinsam an Workshops oder Kursen teilnehmen.

Auch wenn Ihre Mitarbeiter Einzelunterricht nehmen oder alleine an Workshops teilnehmen, bieten Sie eine Plattform, auf der Sie dem Rest Ihres Teams mitteilen können, was sie gelernt haben.

8. Geben Sie Vergünstigungen aus.

Wer mag keine Vergünstigungen? Dies ist einer der Hauptgründe, warum Mitarbeiter bei einer Organisation bleiben, und es gibt ihnen das Gefühl, ein Teil der Familie zu sein. Überlegen Sie nur, wie es sich anfühlt, wenn ein Kollege eine Geschenkkarte erhält und Sie dies nicht tun.

Vergünstigungen können alles sein, von kostenlosen Mahlzeiten über Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu unbegrenztem Urlaub. Letztendlich hängt es davon ab, was Ihre Mitarbeiter bevorzugen, ob die Vergünstigungen zu Ihrer Kultur passen und was Ihr Budget vorsieht.

Kein erfolgreicher Unternehmer hat mit einem Team von Menschen, die sich unsichtbar fühlen, eine solide Grundlage geschaffen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht übersehen, ignoriert oder ausgelassen fühlen, können Sie nicht nur den internen, sondern auch den externen Erfolg Ihres Unternehmens steigern.

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