15 Zeitmanagement-Tipps zum Erreichen Ihrer Ziele

15 Zeitmanagement-Tipps zum Erreichen Ihrer Ziele

 

Eine der effektivsten Fähigkeiten, die Sie im Leben haben können, ist leistungsstarkes und effektives Zeitmanagement. Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut verwalten, können Sie Ihre Ziele bei der Arbeit und im Leben außerhalb nicht erreichen. Sicher, Sie könnten einige Fortschritte machen. Aber Ihr Zeitmanagement wird ein harter Kampf, wenn Sie Ihre Zeit nicht ernst nehmen. Menschen, die ihre kostbare Zeit verschwenden und verschwenden, wissen nur allzu gut, wie schwierig es sein kann, auch leicht schwierige Ziele zu erreichen.

Die Wahrheit ist, dass die Zeit der größte Ausgleich im Leben ist. Egal wer du bist, dein Alter, Einkommen, Geschlecht, Rasse oder Religion, du hast die gleiche Zeit wie die nächste Person. Egal, ob Sie schmutzig, reich oder dreckig sind, Ihre Zeit ist dieselbe. Es geht nicht darum, wie viel Zeit Sie haben. Es geht darum, wie effektiv Sie Ihre Zeit verwalten.

Wenn Sie es also ernst meinen, Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie nicht nur die richtigen Ziele festlegen, sondern auch Ablenkungen vermeiden und sich zu sehr in die schlechten Gewohnheiten vertiefen, von denen Sie wissen, dass Sie aufhören müssen. Zeitverschwender müssen auf der Strecke bleiben, und ernsthafte harte Arbeit muss ihren Platz einnehmen.

Der Trick? Finden Sie ein gutes Zeitmanagementsystem und arbeiten Sie daran. Da sind viele. Die Wahl liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie jedoch nicht Teil der 92% -Statistik von Menschen werden möchten, die ihre langfristigen Ziele nicht erreichen, müssen Sie darauf achten, wie Sie die kostbare kleine Zeit nutzen, die Sie in dieser Welt haben.

Was sind die besten Tipps zum Verwalten Ihrer Zeit?

Eines der größten Probleme, das die meisten Unternehmer haben, ist nicht nur, wie sie in einem so anspruchsvollen Markt genug erledigen können, sondern auch, wie sie ein gewisses Maß an Ausgewogenheit bewahren, ohne sich zu überfordert zu fühlen. Dabei geht es nicht nur darum, Ziele rund um die Uhr zu erreichen und zu verfolgen. Hier geht es auch um Lebensqualität.

Balance ist der Schlüssel. Wenn Sie in Ihrem Leben kein Gleichgewicht haben, werden Sie sich gestresst fühlen. Selbst wenn Sie in der Lage sind, Ihre Verantwortlichkeiten effektiv zu jonglieren, werden Sie ohne ein angemessenes Gleichgewicht irgendwann Ihren Bruchpunkt erreichen. Daher ist es wichtig, nicht nur ein System zu befolgen, das Ihnen hilft, Dinge zu erledigen, sondern auch ein System, bei dem Sie persönliche und familiäre Zeit priorisieren.

Vergessen Sie nicht, im Park spazieren zu gehen oder einfach zu sitzen und Ihre Lieblingsmusik mit Kopfhörern zu hören, oder malen Sie ein Bild, gehen Sie in eine Verabredungsnacht und so weiter. Das ist wichtiger als Sie denken können. Und wenn Sie das tun, erreichen Sie einen gewissen Anschein von Gleichgewicht. Das Leben ist kurz. Ignorieren Sie diese Dinge also nicht, während Sie nach Ihren größeren Zielen greifen. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier 15 wichtige Tipps für das Zeitmanagement, um die sprichwörtliche Aufgabe zu erledigen.

1. Ziele richtig setzen.

Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, um Ziele zu setzen. Wenn Sie Ihre Ziele nicht richtig setzen, fehlen Ihnen die richtigen Ziele, was Sie zwingt, vom Kurs abzuweichen. Aber wenn Sie sie richtig einstellen, ist der Himmel die Grenze. Verwenden Sie die SMART-Zielsetzungsmethode, um den Überblick zu behalten. Und wenn Sie sich diese Ziele setzen, stellen Sie sicher, dass Sie tiefgründige Bedeutungen haben, um sie erreichen zu wollen.

2. Finden Sie ein gutes Zeitmanagementsystem.

Einer der Tipps zum Verwalten Ihrer Zeit ist, das richtige System zu finden, um dies tatsächlich zu tun. Das Quadranten-Zeitmanagementsystem ist wahrscheinlich das effektivste. Es teilt Ihre Aktivitäten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten auf. Die Dinge sind entweder dringend oder wichtig, beides oder beides nicht. Weder (Quadrant 4) sind die Aktivitäten, von denen Sie sich fernhalten möchten, aber es ist der nicht dringende, aber wichtige Quadrant (2), auf den Sie sich konzentrieren möchten.

3. Überprüfen Sie Ihre Zeit sieben Tage lang.

Verbringen Sie sieben Tage hintereinander, um zu beurteilen, wie Sie die Zeit verbringen, die Sie gerade haben. Was machen Sie? Notiere es in einem Tagebuch oder auf deinem Handy. Teilen Sie dies in Blöcke von 30 Minuten oder einer Stunde auf. Was hast du gemacht? War es Zeitverschwendung? War es gut angelegt? Wenn Sie das Quadrantensystem verwenden, kreisen Sie den Quadranten ein, mit dem die Aktivität verknüpft war, oder protokollieren Sie ihn. Zählen Sie am Ende der sieben Tage alle Zahlen auf. Wo hast du die meiste Zeit verbracht? Welche Quadranten? Die Ergebnisse könnten Sie schockieren.

4. Verbringen Sie Ihren Morgen auf MITs.

Mark Twain sagte einmal: “Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, tun Sie es am besten gleich am Morgen. Und wenn Sie zwei Frösche essen, essen Sie am besten den größten zuerst.” Sein Punkt? Bewältigen Sie Ihre größten Aufgaben am Morgen. Dies sind Ihre wichtigsten Aufgaben (MITs) des Tages. Wenn Sie diese ausführen, erhalten Sie den größten Schwung, um den Rest des Tages zu überstehen.

5. Befolgen Sie die 80-20-Regel.

Ein weiterer guter Tipp für das Zeitmanagement ist die Verwendung der 80-20-Regel, auch als Pareto-Prinzip bekannt. Diese Regel besagt, dass 80% der Anstrengungen von 20% der Ergebnisse stammen. Im Vertrieb bedeutet dies auch, dass 80 Prozent des Umsatzes von 20 Prozent der Kunden stammen. Der Trick? Identifizieren Sie die 20 Prozent der Bemühungen, die zu 80 Prozent der Ergebnisse führen, und skalieren Sie diese. Sie können dies mit akribischer Nachverfolgung und Analyse tun.

6. Bringen Sie wichtige Gewohnheiten in Ihr Leben ein.

Charles Duhig prägte in seinem Buch The Power of Habit eindringlich die Grundgewohnheit. In der Architektur ist der Schlussstein der Stein, der alle anderen Steine ​​an Ort und Stelle hält. In ähnlicher Weise helfen Trapezgewohnheiten nicht nur, andere gute Gewohnheiten zu erbitten, sondern auch, schlechte Gewohnheiten zu beseitigen. Wenn Sie sich auf die wichtigsten Gewohnheiten konzentrieren, können Sie Ihre gesamte Zeit besser verwalten, indem Sie die Entwicklung Ihrer Gewohnheiten erheblich vereinfachen.

7. Planen Sie die Antwortzeiten für E-Mails.

Schalten Sie Ihre E-Mail den ganzen Tag über aus. Wenn Ihre E-Mails eingehen, können Sie sich leicht ablenken lassen. Planen Sie die Zeit zum Lesen und Beantworten von E-Mails. Wenn es etwas Dringendes gibt, wird dich jemand anrufen oder dir eine SMS schicken. Aber wenn Sie Ihre E-Mail geöffnet haben, unterbrechen diese Ablenkungen Ihren Gedankenfluss und es ist schwieriger, wieder auf dem richtigen Weg zu sein.

8. Beseitigen Sie schlechte Gewohnheiten.

Eine der größten Zeitverschwender sind unsere schlechten Gewohnheiten. Ob Netflix-Binge-Watching, übermäßiges Surfen in sozialen Medien, Spielen, häufiges Trinken mit Freunden usw. – diese schlechten Gewohnheiten nehmen uns die kostbare Zeit, die wir haben. Verwenden Sie Ihre Zeit mit Bedacht, indem Sie Ihre schlechten Gewohnheiten beseitigen, wenn Sie es ernst meinen, große Ziele im Leben zu erreichen.

9. Machen Sie bei der Arbeit häufige Pausen.

Eine Studie schlägt vor, dass Sie 52 Minuten arbeiten und 17 Minuten pausieren sollten. Möglicherweise haben Sie nicht den Luxus, dies zu tun. Sie sollten aber häufige Pausen einlegen. Wenn Sie ein Unternehmer sind, der für sich selbst arbeitet, ist dies entscheidend. Es ist einfach, mit Dämpfen umzugehen und es nicht einmal zu wissen. Halten Sie Ihre mentalen, emotionalen und physischen Zustände durch häufiges Unterbrechen auf Höchstniveau.

10. Meditieren oder trainieren Sie jeden Morgen.

Sie denken vielleicht nicht, dass dies hilft, Ihre Zeit besser zu verwalten, aber Meditation und Training an jedem Morgen bringen Sie in Balance. Schneiden Sie die Giftstoffe aus Ihrem Leben heraus und werden Sie ernst, indem Sie dies tun und beobachten, wie sich Ihre Energie, Ausdauer und mentale Konzentration drastisch verändern.

11. Erstellen Sie abends Aufgabenlisten für den nächsten Tag.

Machen Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen eine Liste für den nächsten Tag. Schauen Sie sich Ihre Ziele an und sehen Sie, was Sie tun können, um Sie näher zu bringen. Das passiert nicht über Nacht. Es braucht Zeit. Indem Sie jedoch Aufgabenlisten erstellen, setzen Sie sich effektiv Ziele für den Tag. Tägliche Ziele sind leichter zu erreichen und helfen uns gleichzeitig, die Ziele länger und größer zu halten. Dies geschieht jedoch durch Erstellen von Aufgabenlisten.

12. Lassen Sie sich inspirieren, wenn Sie sich müde fühlen.

Wenden Sie sich an YouTube, TED Talks und jede andere inspirierende Quelle, an die Sie sich wenden können, wenn Sie keine Inspiration haben. Es ist schwierig, mit Ihrer Zeit auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Sie diesen Antrieb in sich verlieren. Finden Sie Möglichkeiten, wie Sie das Feuer wieder einschalten können, indem Sie sich auf inspirierende Inhalte konzentrieren und andere suchen, die große Ziele erreicht haben.

13. Lassen Sie sich von einem Mentor beraten.

Einen Mentor zu finden ist entscheidend. Es ist leicht, sich abzulenken und davon abzubringen, wenn Sie nicht von jemandem angeleitet werden. Wenn Sie sich jedoch persönlich auf jemanden verlassen können, der den Wringer durchgearbeitet hat und Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele hilft, ist es einfacher, mit Ihrer Zeit auf dem richtigen Weg zu bleiben. Finden Sie einen guten Mentor, der Ihnen auf Ihrem Weg helfen kann.

14. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen für Social Media-Apps.

Unaufhörliche Benachrichtigungen über Social Media-Apps helfen Ihnen nicht bei Ihrer Zeit. Es tut dir definitiv weh. Schalte sie aus. Sie müssen nicht jeden Moment benachrichtigt werden oder wissen, was mit Ihren Freunden passiert. Es ist nicht wichtig. Das Wichtigste ist, dass Sie sich beruhigen und sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.

15. Entspannen und organisieren.

Studien haben ergeben, dass Unordnung in unserer Umgebung uns hilft, den Fokus zu verlieren. Wenn wir den Fokus verlieren, verlieren wir Zeit. Wenn Sie das vermeiden wollen, machen Sie es sich bequem. Mach nicht alles auf einmal. Fangen Sie klein an. Eine Schublade heute. Morgen ein Regal. Vielleicht ein Schrank am nächsten Tag. Nur eine pro Tag. Sie bauen Schwung auf und werden schließlich zu einem organisierenden Krieger.

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